Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir möchten Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Dieses Dokument behandelt die Datenschutzerklärung der Lebensraum Tirol Gruppe sowie der Lebensraum Tirol Holding GmbH und dient der Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informationspflichten nach den Artikeln 13 und 14 der DSGVO.
Die Lebensraum Tirol Gruppe ist eine Unternehmensgruppe bestehend aus der Lebensraum Tirol Holding GmbH als Muttergesellschaft und den Gesellschaften Tirol Werbung GmbH, Standortagentur Tirol GmbH, Tirol Shop Vertriebs GmbH und Agrarmarketing Tirol GmbH. Diese Gesellschaften sind rechtlich selbstständig und daher selbst für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen verantwortlich.
Diese Datenschutzerklärung ist so aufgebaut, dass wir Sie zunächst über allgemeine datenschutzrechtliche Aspekte der Lebensraum Tirol Gruppe informieren, die für alle Gesellschaften der Gruppe anzuwenden sind.
Am Ende dieser Datenschutzerklärung finden Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch unsere Tochtergesellschaften. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist je nach Verarbeitung eine der folgenden Gesellschaften: Lebensraum Tirol Holding GmbH, Tirol Werbung GmbH, Standortagentur Tirol GmbH, Agrarmarketing Tirol GmbH oder Tirol Shop Vertriebs GmbH. Wenn Sie die Website eines dieser Unternehmen besuchen, einen Newsletter abonnieren oder einen Vertrag mit einem dieser Unternehmen abschließen, ist dieses Unternehmen „Verantwortlicher“ im Sinne der DSGVO. Die Kontaktdaten der Gesellschaften finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Als externer Datenschutzbeauftragter für die Lebensraum Tirol Holding GmbH, Tirol Werbung GmbH, Standortagentur Tirol GmbH und Agrarmarketing Tirol GmbH, wurde Rechtsanwalt Mag. Clemens Handl, LL.M., bestellt. Die Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten lauten: CHG Czernich Haidlen Gast & Partner Rechtsanwälte GmbH, Bozner Platz 4, 6020 Innsbruck, E-Mail: [email protected], Telefon: 0512/567373, Website: https://chg.at.
Im Falle von datenschutzrechtlichen Fragen zu einer der Verantwortlichen können Sie sich jederzeit gerne an [email protected] wenden. Dieses Postfach wird von der Lebensraum Tirol Holding GmbH verwaltet und diese wird Ihr Anliegen der betroffenen Gesellschaft zuordnen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse natürlicher Personen enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos etc. Daten von juristischen Personen unterliegen nicht den Bestimmungen der DSGVO.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jeder solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
Wir, die Unternehmen der Lebensraum Tirol Gruppe, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Erfüllung der Zwecke gemäß unserer jeweiligen Aufgaben zur Konzeption, Erstellung und Durchführung von zielgerichteten, bedarfsorientierten Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen sowie zur Bereitstellung, Wartung und kontinuierlichen Optimierung unserer Informationsdienste; dies umfasst insbesondere Marketing- und Kommunikationskampagnen zur Stärkung unserer Markenpräsenz sowie unserer jeweiligen Kernaufträge und das Schalten von zielgruppenspezifischer Online-Werbung, die Interaktion auf unseren Social-Media-Kanälen sowie die statistische Erfassung und Analyse des Nutzerverhaltens zur nutzerfreundlichen Gestaltung unserer digitalen Services.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, etwa für den Versand von Newslettern, die Verwendung bestimmter Cookies oder die Weitergabe von Daten zu Marketingzwecken. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO, beispielsweise zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Aufdeckung und Verhinderung von Missbrauch, zur Webseitenanalyse, zur Direktwerbung bei Bestandskunden sowie zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, insbesondere zur Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten.
In Einzelfällen kann die Verarbeitung auch zum Schutz lebenswichtiger Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit d DSGVO oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit e DSGVO erforderlich sein.
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der in Art 9 Abs 2 DSGVO genannten Erlaubnistatbestände, insbesondere mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art 9 Abs 2 lit a DSGVO.
Ihre Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies notwendig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung genannten Verarbeitungszwecke zu erreichen oder wie dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist, werden die Daten gelöscht, soweit dem keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
Wichtige Aufbewahrungsfristen finden Sie im Folgenden:
Ansprüche aus einem Werkvertrag nach § 1486 ABGB (wenn die Leistung im Rahmen eines gewerblichen oder sonstigen geschäftlichen Betriebs erbracht wurde): 3 Jahre
Aufbewahrungspflichten für Unterlagen für öffentliche Förderungen und Förderprogramme: Je nach Förderprogramm
Zur Erfüllung unserer Aufgabe und zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten gegenüber Dritten offenzulegen. Dabei kann es sich einerseits wiederum um eigenständig oder gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter handeln. Bei einer Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Verantwortlichen informieren wir Sie in der nachfolgenden Tabelle über den konkreten Empfänger, den Zweck der Offenlegung, die gesetzliche Grundlage. Handelt es sich um einen Auftragsverarbeiter informieren wir Sie in der nachfolgenden Tabelle über die Kategorien von Empfängern, da Auftragsverarbeiter einem häufigen Wechsel unterliegen.
Wenn Sie eine Information über die konkreten Empfänger in Ihrem individuellen Fall wünschen, richten Sie gerne ein Auskunftsansuchen an uns. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Rechtsbelehrung unter Punkt 9 dieser Datenschutzerklärung.
Daten können unter Umständen an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden. Für eine vollständige Übersicht aller Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie gerne einen Auskunftsantrag an uns:
An andere Empfänger übermitteln wir Ihre Daten nur, wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO erteilt haben, dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, oder wenn uns nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung dazu trifft, oder die Weitergabe nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Das Bewerbermanagement wird von der Lebensraum Tirol Holding GmbH durchgeführt. Diese kann dabei in zwei unterschiedlichen Rollen tätig werden: Für die Besetzung eigener Stellen ist die Lebensraum Tirol Holding GmbH Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO. Soweit über das Bewerbungsportal Stellen anderer Gesellschaften der Lebensraum Tirol Gruppe (etwa Agrarmarketing Tirol GmbH, Standortagentur Tirol GmbH, Tirol Shop Vertriebs GmbH oder Tirol Werbung GmbH) ausgeschrieben werden, wird sie insoweit als Auftragsverarbeiterin gemäß Art 28 DSGVO für die jeweils ausschreibende Gesellschaft tätig; Verantwortliche ist in diesem Fall die ausschreibende Gruppengesellschaft. Welche Gesellschaft für Ihre Bewerbung Verantwortliche ist, richtet sich nach der Stelle, auf die Sie sich bewerben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Durchführung und Abwicklung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens; Beurteilung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die zu besetzende Position; Kommunikation mit Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung; gegebenenfalls Anbahnung und Begründung eines Dienstverhältnisses; sofern Sie eingewilligt haben: Aufnahme in unseren Bewerberpool für künftige Stellenbesetzungen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens; Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung), insbesondere für die Aufnahme in den Bewerberpool und eine darüber hinausgehende Speicherung Ihrer Unterlagen; Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen) für die befristete Aufbewahrung Ihrer Unterlagen zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, insbesondere nach dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG); soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) übermitteln, Art 9 Abs 2 lit b DSGVO in Verbindung mit den arbeits- und sozialrechtlichen Bestimmungen.
Verarbeitet werden insbesondere die folgenden Datenkategorien: Stamm- und Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer); Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Dienst- und Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise); Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang und Ihren Qualifikationen; Informationen aus dem Auswahl- und Gesprächsverfahren; gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Daten (z. B. Lichtbild).
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Stellen Zugang zu Ihren Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen (insbesondere die Personalabteilung, die jeweilige Fachabteilung sowie die Entscheidungsträger). Bezieht sich Ihre Bewerbung auf eine Stelle einer anderen Gesellschaft der Lebensraum Tirol Gruppe, werden Ihre Bewerbungsdaten der betreffenden Gesellschaft als Verantwortliche zugänglich gemacht bzw. für diese verarbeitet. Bei einer Initiativbewerbung wird vor einer Weitergabe an eine andere Gruppengesellschaft Ihre Einwilligung eingeholt.
Die Verarbeitung erfolgt über unser Online-Bewerbungsportal, das wir mit der Bewerbermanagement-Software rexx systems betreiben. Unser Online-Bewerbungsportal wird unter der Subdomain jobs.lebensraum.tirol bereitgestellt.
Für den Betrieb unseres Bewerbungsportals setzen wir die als Cloud-Dienst (Software-as-a-Service) bereitgestellte Bewerbermanagement-Software von Rexx Systems GmbH, HRB 78749, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg, Deutschland, Tel. +49 40 8 900 800, [email protected], ein. Diese verarbeitet Ihre Daten ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art 28 DSGVO. Das Hosting erfolgt in Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz.
Im Rahmen des Hostings kann eine Verarbeitung Ihrer Daten in der Schweiz erfolgen. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art 45 DSGVO, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Eine darüber hinausgehende Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Im Fall einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, längstens jedoch sieben (7) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist orientiert sich an den Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG).
Im Fall einer Absage bieten wir Ihnen die Aufnahme in unseren Bewerberpool (Talentepool) an: Sie erhalten dazu eine E-Mail mit der Anfrage, ob Sie für künftige Stellenbesetzungen gespeichert bleiben möchten. Erteilen Sie Ihre Einwilligung, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten auf dieser Grundlage (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) für 72 Monate. Die Einwilligung umfasst auch die Weitergabe und Verarbeitung durch die sonstigen Gruppengesellschaften der Lebensraum Tirol Gruppe. Erteilen Sie keine Einwilligung oder reagieren Sie nicht, werden Ihre Daten nach Ablauf der vorstehend genannten Aufbewahrungsfrist gelöscht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Im Fall einer Einstellung werden die für das Dienstverhältnis erforderlichen Daten in Ihre Personalakte übernommen und nach den dafür geltenden Bestimmungen weiterverarbeitet (Art 6 Abs 4 DSGVO).
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlichen Daten können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Erfasst sind folgende Informationen:
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben das Recht, eine gemäß Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a beruhende Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, T.: 00431521522569, E.: [email protected], wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem/r, rechtswidrigem/r oder auch zufälligem/r Zugriff, Verlust, Verarbeitung, Verwendung und Manipulation.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Im Folgenden informieren wir über die websitespezifischen Datenverarbeitungen auf unserer Website lebensraum.tirol.
Die Erhebung der Daten dient der Information über die Lebensraum Tirol Gruppe, der Abwicklung von Kontaktanfragen, der Bereitstellung redaktioneller Inhalte (Blog/Magazin) sowie der Verlinkung auf unser Bewerbungsportal.
Darüber hinaus verarbeiten wir beim Aufruf der Website zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie der Stabilität und Betriebssicherheit unserer Systeme technische Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
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